Colheita Florestal
Navegação
O módulo possui 3 pastas: Planejamento, Programação e Controle.
Planejamento / Lista Técnica
Nesta tela é feito o planejamento de operações a serem executadas em ordens de serviço. Dentro da lista técnica é possível configurar uma sequencia de operações a serem realizadas, bem como os materiais que ela consomem e produzem, os equipamentos que elas utilizam e a integração com os resultados do inventário florestal.
Descrição das colunas:
Nome – Nome da lista técnica.
Ao detalhar uma Lista Técnica, será exibida uma grid com as operações planejadas para ela.
As operações cadastradas nesta tela serão usadas para gerar as operações programadas nas Ordens de Serviço, portanto esta tela pode ser considerada como um “script” que será seguido ao realizar uma programação.
Descrição das colunas:
Id – Número único de identificação de uma operação de lista técnica, gerado automaticamente pelo sistema;
Lista Técnica Colheita – Lista Técnica dentro da qual a operação está inserida (será sempre igual à Lista Técnica detalhada);
Operação – Operação a ser programada;
Sequência – Sequência de execução desta operação dentro da Lista Técnica. As programações serão geradas respeitando esta sequência, de forma a programar as operações em ordem crescente;
Flag Não Gera Produto – Flag que indica que a operação não gerará nenhum produto. Ela deve ser marcada para operações que não irão gerar um produto em estoque, como, por exemplo, marcação de árvores. Se esta flag for acionada, não será possível cadastrar um material e nem subprodutos para a operação. As operações que tiverem esta flag acionada terão seu custo previsto calculado nas ordens de serviço com base na área de seus respectivos talhões e não de seu volume programado, uma vez que este não será registrado;
Flag Sortimentos – Flag que indica que a operação pode gerar mais de um produto. Se esta flag for acionada, não será possível selecionar um material para a operação e será necessário cadastrar ao menos um subproduto para ela;
Material – Material gerado pela operação. Este material será apontado como produto nos apontamentos de colheita;
Unidade de Medida – Unidade de medida do material. Esta coluna é informativa e será preenchida automaticamente com a unidade de medida configurada para o material selecionado na tela Gestão de Suprimentos / Materiais / Materiais [7];
Flag Usar Conversão Unidades – Flag que indica que o material produzido pela operação deverá ter sua unidade de medida convertida para ser compatível com a unidade de medida do inventário florestal. Esta flag existe pois o sistema permite que um Inventário Florestal seja cadastrado, por exemplo, com a unidade de medida Metro Cúbico e o material selecionado para a operação tenha sido cadastrado, por exemplo, com a unidade de medida Metro Estéreo. Nestes casos, o sistema poderá receber os apontamentos do material produzido na unidade de medida de maior conveniência e realizar a conversão para a unidade de medida utilizada no inventário florestal para viabilizar os cálculos;
Fator Conversão Unidade Medida – Fator de conversão que será utilizado para converter a unidade de medida do material selecionado na operação para a unidade de medida do inventário florestal. Esta coluna só estará disponível caso a Flag Usar Conversão Unidades seja acionada e exibirá uma lista dos fatores de conversão cadastrados na tela Parametrização do Sistema / Parametrização do Sistema / Fator de Conversão para Unidade de Medida [107];
Flag Apontamento Volume – Flag que indica que o apontamento do material produzido pela operação será feito diretamente em uma unidade de medida de natureza volume. Se esta flag for acionada, o apontamento se dará diretamente pela unidade de medida do material selecionado para a operação. Se esta flag não for acionada, o apontamento se dará em número de árvores e o sistema utilizará o VMI (Volume médio individual) cadastrado para o talhão no inventário florestal para calcular o volume de material produzido pela operação.
Ao detalhar uma operação da lista técnica serão exibidas 4 abas contendo as grids para configuração de materiais, famílias de equipamento, subprodutos e cargos.
Materiais
Nesta grid são cadastrados os materiais que poderão ser consumidos durante a execução da operação e estes estarão disponíveis para serem apontados nos apontamentos de colheita.
Descrição das colunas:
Id – Número único de identificação de um material de operação de lista técnica, gerado automaticamente pelo sistema;
Operação Lista Técnica Colheita – Operação para a qual este material é cadastrado (será sempre igual a operação de lista técnica detalhada);
Material – Material que poderá ser consumido durante a execução da operação, cadastrado na tela Gestão de Suprimentos / Materiais / Materiais [7];
Rendimento – Rendimento esperado do material, ou seja, quanto se espera consumir deste material para gerar 1 unidade do material produzido pela operação. Exemplo: Suponhamos que a operação tenha sido cadastrada com o material produto que possua a unidade de medida Metro Cúbico e estejamos cadastrando um material consumível cuja unidade de medida é Quilograma. Se cadastrarmos o rendimento como 1, estaremos esperando que seja consumido 1 quilograma deste material para produzir 1 metro cúbico do material produto. Se cadastrarmos o rendimento como 2, estaremos esperando que sejam consumidos 2 quilogramas deste material para produzir 1 metro cúbico do material produto. Esta informação somente é relevante para operações que possuam um material produto cadastrado. Para operações que não possuem um material produto cadastrado (por exemplo operações com a Flag Não Gera Produto ou Flag Sortimentos acionadas) esta informação não será utilizada;
Dividendo – Dividendo do rendimento esperado. Esta coluna é informativa e será preenchida automaticamente com a unidade de medida do material selecionado, de modo a facilitar o entendimento do funcionamento do rendimento (rendimento esperado em unidade dividendo / unidade divisor);
Divisor – Divisor do rendimento esperado. Esta coluna é informativa e será preenchida automaticamente com a unidade de medida do material produto selecionado na operação da lista técnica para a qual o material consumível está sendo cadastrado, de modo a facilitar o entendimento do funcionamento do rendimento (rendimento esperado em unidade dividendo / unidade divisor);
Flag Gera Custo – Flag que determina se deverá ser calculado um custo previsto para este material nas
Ordens de Serviço de colheita. Se ela não for acionada, o sistema não calculará um custo previsto para este material.
Famílias de equipamento
Nesta grid são cadastradas as famílias de equipamentos que poderão ser utilizadas na execução desta operação e os equipamentos destas famílias estarão disponíveis para serem apontados no apontamento de colheita.
Descrição das colunas:
Id – Número único de identificação de uma família de equipamento de operação de lista técnica, gerado automaticamente pelo sistema;
Operação Lista Técnica Colheita – Operação para a qual esta família de equipamento é cadastrada (será sempre igual à operação de lista técnica selecionada);
Família de Equipamento – Família de Equipamento que poderá ser usada durante a execução de uma operação, cadastrada em Gestão de Ativos / Equipamentos / Famílias de Equipamento [48]. É importante destacar que as famílias de equipamento devem ser atribuídas às operações para que elas estejam disponíveis para seleção nesta tela. A atribuição de famílias de equipamento por operação pode ser realizada na tela Gestão de Ativos / Equipamentos / Atribuição de Famílias de Equipamento por Operação [50].
Rendimento – Rendimento esperado do equipamento, ou seja, quanto se espera utilizar deste equipamento para gerar 1 unidade do material produzido pela operação. Exemplo: Suponhamos que a operação tenha sido cadastrada com o material produto que possua a unidade de medida Metro Cúbico e estejamos cadastrando uma família de equipamento cuja unidade de medida é Hora. Se cadastrarmos o rendimento como 1, estaremos esperando que o equipamento trabalhe 1 hora para produzir 1 metro cúbico do material produto. Se cadastrarmos o rendimento como 2, estaremos esperando que o equipamento trabalhe 2 horas para produzir 1 metro cúbico do material produto. Esta informação somente é relevante para operações que possuam um material produto cadastrado. Para operações que não possuem um material produto cadastrado (por exemplo operações com a Flag Não Gera Produto ou Flag Sortimentos acionadas) esta informação não será utilizada;
Dividendo – Dividendo do rendimento esperado. Esta coluna é informativa e será preenchida automaticamente com a unidade de medida do equipamento selecionado, de modo a facilitar o entendimento do funcionamento do rendimento (rendimento esperado em unidade dividendo / unidade divisor);
Divisor – Divisor do rendimento esperado. Esta coluna é informativa e será preenchida automaticamente com a unidade de medida do material produto selecionado na operação da lista técnica para a qual o material consumível está sendo cadastrado, de modo a facilitar o entendimento do funcionamento do rendimento (rendimento esperado em unidade dividendo / unidade divisor);
Subprodutos
Nesta grid são cadastrados os subprodutos que poderão ser gerados na execução desta operação e estarão disponíveis para serem apontados no apontamento de colheita. Esta grid somente poderá ser preenchida caso a FlagSortimentos estiver acionada.
Descrição das colunas:
Id – Número único de identificação do subproduto de uma operação de lista técnica de colheita, gerado automaticamente pelo sistema;
Operação Lista Técnica Colheita – Operação para a qual este subproduto é cadastrado (será sempre igual a operação de lista técnica detalhada);
Material – Subproduto que poderá ser gerado durante a execução da operação, cadastrado na tela Gestão de Suprimentos / Materiais / Materiais [7];
Unidade de Medida – Unidade de medida do material. Esta coluna é informativa e será preenchida automaticamente com a unidade de medida configurada para o material selecionado na tela Gestão de Suprimentos / Materiais / Materiais [7];
Cargos
Nesta grid serão cadastrados os cargos que poderão executar a operação e os recursos humanos inseridos nestes cargos estarão disponíveis para serem apontados no apontamento de colheita.
Descrição das colunas:
Id – Número único de identificação de um cargo de uma operação de lista técnica de colheita, gerado automaticamente pelo sistema;
Operação Lista Técnica Colheita – Operação para a qual este cargo é cadastrado (será sempre igual a operação de lista técnica detalhada);
Cargo – Cargo que poderá executar esta operação, cadastrado na tela Cadastro Administrativo / Recursos Humanos / Cargos [43];.
Programação / Ordens de Serviço
Nesta tela é feita a programação de operações a serem executadas e consultar seu progresso.
Descrição dos botões:
Recalcular custos previstos – Ao clicar neste botão, o sistema realizará o cálculo dos custos previstos para a ordem de serviço, considerando as tarifas das operações e custos dos materiais consumidos. Os custos são calculados da seguinte forma:
Custos das operações: São calculados com base na Tabela de Preço vinculada ao Contrato ao qual a Ordem de Serviço está vinculada e em seu Volume Programado. Se cadastrarmos, por exemplo, a operação Derrubada na Tabela de Preço com preço R$10,00 e unidade de medida metro cúbico e o volume programado da operação for de 8 metros cúbicos, seu custo previsto será de R$80,00. É importante notar, no entanto, que a unidade de medida cadastrada na tabela de preço é levada em consideração, portanto, caso a unidade de medida cadastrada para a operação na tabela de preço seja diferente da unidade de medida do Inventário Florestal vinculado à Ordem de Serviço, o sistema procurará por um Fator de Conversão para poder calcular o preço. Tomemos o seguinte cenário como exemplo:
Cadastramos a operação Traçamento na Tabela de Preço com um preço de R$5,00 e unidade de medida Metro Estéreo.
Cadastramos nosso Inventário Florestal com a unidade de medida Metro Cúbico. Quando pedirmos para o sistema calcular os custos previstos de uma Ordem de Serviço que esteja atribuída a este inventário e contenha uma operação de Traçamento programada, ele procurará por um Fator de Conversão de Unidades de Medida cuja unidade de medida de entrada seja Metro Cúbico e a unidade de medida de saída seja Metro Estéreo. Se ele não encontrar um fator válido para estas unidades, ele não será capaz de calcular o custo previsto. Se ele encontrar o fator, ele primeiro realizará a conversão do Volume Programado da operação de Metro Cúbico para Metro Estéreo e depois multiplicará este volume convertido pelo preço cadastrado na tabela de preço.
Outro ponto importante para o cálculo do custo previsto das operações é a Flag Não Gera Produto na lista técnica. Quando esta flag estiver acionada, o custo previsto da operação será calculado usando a área do talhão e não o volume programado, uma vez que operações marcadas com esta flag não possuem um volume programado. Para que o sistema possa calcular o custo previsto destas operações é necessário que elas estejam cadastradas na Tabela de Preço com a unidade de medida Hectare.
Custo dos materiais consumidos: São calculados com base na Tabela de Preço vinculada ao Contrato ao qual a Ordem de Serviço está vinculada ou no preço da última entrada do material. É importante notar que o sistema somente calcula os custos previstos para os materiais com a Flag Gera Custo acionada na lista técnica.
Para calcular os custos, o sistema determina o custo primariamente com base na Tabela de Preço e, caso o material não esteja configurado na tabela, será utilizado o preço da última entrada do material no módulo de Gestão de Suprimentos. Após determinar o preço, o sistema determina se deverá utilizar a área do talhão ou o volume programado da operação para estimar o custo previsto do material. Caso a operação tenha a Flag Não Gera Produto acionada na Lista Técnica, o sistema usará seguinte cálculo para o custo previsto: Preço x Rendimento Previsto x Área do talhão da operação. Caso a flag não esteja acionada, o sistema usará o cálculo: Preço x Rendimento Previsto x Volume Programado da operação.
Descrição das colunas:
Id – Número único de identificação de uma ordem de serviço de colheita, gerado automaticamente pelo sistema;
Nome – Nome dado à Ordem de Serviço; Lista Técnica Colheita – Lista técnica que será seguida por esta Ordem de Serviço, cadastrada em Colheita Florestal / Planejamento / Listas Técnicas [149];
Inventário Florestal – Inventário Florestal que será usado para estimativas de volume produzido e consumo de materiais, cadastrado em Inventário Florestal / Inventário Florestal / Inventário Florestal [148].;
Região – Região na qual as operações da Ordem de Serviço serão realizadas, cadastrada em Cadastro Administrativo / Região / Região [2];
Pessoa Jurídica – Pessoa Jurídica que executará as operações da Ordem de Serviço, cadastrada em Cadastro Administrativo / Fornecedores / Pessoa Jurídica [25];
Equipe – Equipe que executará as operações da Ordem de Serviço, cadastrada em Cadastro Administrativo / Recursos Humanos / Equipes [45];
Contrato – Contrato que rege os serviços executados na Ordem de Serviço, cadastrado em Gestão de Suprimentos / Contratos / Contratos [36]. É importante notar que a Tabela de Preço vinculada ao contrato selecionado será utilizada para precificar as operações e materiais da Ordem de Serviço; Data de Início da Vigência – Data e hora do início da vigência da Ordem de Serviço. Esta data será respeitada pelos apontamentos;
Data de Fim da Vigência – Data e hora do fim da vigência da Ordem de Serviço. Esta data será respeitada pelos apontamentos;
Custo Previsto – Custo previsto para as operações e materiais consumidos da Ordem de Serviço. Esta coluna é preenchida ao clicar no botão “Recalcular custos previstos”;
Data do Recálculo – Data e hora do cálculo dos custos previstos, preenchida automaticamente ao clicar no botão “Recalcular custos previstos”;
Usuário Recálculo – Usuário que realizou o último recálculo de custos previstos, preenchido automaticamente ao clicar no botão “Recalcular custos previstos”.
Ao detalhar uma Ordem de Serviço, serão exibidas:
- Interface para programação da ordem;
- Grid de talhões para o qual as operações poderão ser programadas;
- Grid das operações já programadas na ordem.
Programação de Ordens de Serviço
Para realizar a programação das operações a serem realizadas em uma Ordem de Serviço, deve-se primeiro definir a data e hora de início das operações, depois selecionar os talhões para os quais as operações deverão ser programas e, por fim, clicar no botão “Programar talhões”. Para cada talhão selecionado, serão programadas todas as operações configuradas na Lista Técnica e todas ficarão disponíveis nesta tela, na grid “Detalhamento de Operações para: Nome da OS”.
Descrição das colunas:
Id - Número único de identificação de uma operação de ordem de serviço de colheita, gerado automaticamente pelo sistema;
Operação Lista Técnica Colheita – Id da operação da lista técnica de colheita responsável pela geração desta operação na ordem de serviço, preenchida automaticamente pelo sistema no momento da programação;
Talhão – Talhão para o qual a operação foi programada, preenchido automaticamente pelo sistema no momento da programação;
Área – Área do talhão para o qual a operação foi programada, preenchida automaticamente pelo sistema no momento da programação;
Operação – Operação programada, preenchida automaticamente pelo sistema no momento da programação;
Volume Programado – Volume programado para ser obtido com a conclusão da operação, calculado a partir do Inventário Florestal definido para a ordem de serviço, preenchido automaticamente pelo sistema no momento da programação;
Volume Realizado – Volume já obtido pela realização total ou parcial da operação, atualizado automaticamente pela aprovação dos apontamentos de colheita;
Data Programada – Data e hora programadas para a execução da operação, preenchida automaticamente pelo sistema no momento da programação;
Data Reprogramada – Data e hora reprogramadas para a execução da operação. Esta é a única coluna passível de edição na grid;
Data Realizada – Data e hora de quando a operação foi realizada, atualizada automaticamente pela aprovação dos apontamentos de colheita;
Talhão Inventário Florestal – Id dos resultados de inventário para o talhão para o qual a operação foi programada no inventário selecionado para a ordem de serviço, preenchido automaticamente pelo sistema no momento da programação;
Tarifa – Tarifa da operação definida na Tabela de Preço vinculada ao contrato vinculado à ordem de serviço, preenchido automaticamente ao recalcular os custos previstos da ordem de serviço;
Custo Previsto – Custo previsto da operação, preenchido automaticamente ao recalcular os custos previstos da ordem de serviço.
Ao detalhar uma operação da ordem de serviço serão exibidas 4 abas contendo as grids com informações dos materiais, equipamentos e recursos humanos utilizados, bem como dos subprodutos gerados. Estas 4 grids são atualizadas automaticamente quando os apontamentos de colheita são aprovados e permitem acompanhar o desenvolvimento das operações.
Controle / Apontamentos
Nesta tela são realizados os apontamentos das operações de colheita. Nela, inicialmente, tem-se uma grid com as Ordens de Serviço existentes. Ao detalhar uma ordem de serviço será exibido um botão para iniciar um novo apontamento e uma grid contendo os apontamentos já realizados na ordem.
Novo apontamento Este botão é usado para iniciar um novo apontamento de colheita. Ao clicar nele, um formulário de apontamento em branco será exibido.
Conforme o formulário vai sendo preenchido, novos campos serão exibidos de acordo com as informações fornecidas. Desta forma, ao selecionar um talhão, a lista de operações disponíveis será filtrada para exibir apenas as operações programadas para o talhão selecionado. Ao selecionar uma operação poderão ser exibidos campos para informar a quantidade de madeira produzida, a quantidade de subprodutos produzidos, a quantidade de materiais consumidos e/ou os equipamentos utilizados, conforme configuração da operação na lista técnica de colheita.
Os novos apontamentos são inseridos na grid de apontamentos realizados com o status indefinido e ficarão disponíveis para serem aprovados ou reprovados. Na grid de apontamentos realizados é possível detalhar os apontamentos. Ao detalhar um apontamento, será exibido o formulário de apontamento preenchido, sendo possível editar as informações inseridas. Apontamentos já aprovados podem ser detalhados, porém não poderão ser editados.
Controle / Aprovação de apontamentos
Nesta tela é realizada a aprovação e reprovação dos apontamentos de colheita registrados. Assim como na tela de apontamentos, esta tela inicia com uma grid de Ordens de Serviço que, ao serem detalhadas, exibem uma grid com os apontamentos realizados, um botão para aprovar os apontamentos e um botão para reprovar os apontamentos.
Aprovar selecionados Antes de clicar neste botão, deve-se selecionar os apontamentos que se deseja aprovar. Somente apontamentos com status Indefinido ou Reprovado poderão ser aprovados. Quando um apontamento é aprovado, são realizadas as seguintes tarefas:
- Alteração do status do apontamento para Aprovado;
- Edição da operação da Ordem de Serviço à qual o apontamento se refere, com alteração nas colunas Data Realizada e Volume Realizado;
- Edição dos materiais programados na Ordem de Serviço para a operação à qual o apontamento se refere, com alteração nas colunas Quantidade Realizada e Rendimento Realizado;
- Caso este seja o primeiro apontamento realizado para uma operação da Ordem de Serviço, serão inseridos os equipamentos apontados na grid de equipamentos da operação da Ordem de Serviço à qual o apontamento se refere. Caso não seja o primeiro apontamento, ocorrerá a edição dos equipamentos da operação da Ordem de Serviço à qual o apontamento se refere, com alteração nas colunas Quantidade Realizada e Rendimento Realizado;
- Edição dos subprodutos programados na Ordem de Serviço para a operação à qual o apontamento se refere, com alteração nas colunas Quantidade Produzida e Percentual Realizado;
- Caso este seja o primeiro apontamento realizado para uma operação à da Ordem de Serviço, serão inseridos os recursos humanos apontados na grid de recursos humanos da operação da Ordem de Serviço à qual o apontamento se refere. Caso não seja o primeiro apontamento, ocorrerá a edição dos recursos humanos da Ordem de Serviço à qual o apontamento se refere, com alteração nas colunas Data Início e Data Fim;
- Os materiais consumidos apontados serão deduzidos do estoque do depósito vinculado à fazenda na qual o talhão no qual a operação foi realizada está inserido;
- Os materiais produto e subprodutos apontados serão adicionados ao estoque do depósito vinculado à fazenda na qual o talhão no qual a operação foi realizada está inserido.
Reprovar selecionados Antes de clicar neste botão, deve-se selecionar os apontamentos que se deseja reprovar. Somente apontamentos com status Indefinido ou Aprovado poderão ser reprovados. Quando um apontamento é reprovado, são realizadas as seguintes tarefas:
- Atualização do status do apontamento para Reprovado;
- Edição da operação da Ordem de Serviço à qual o apontamento se refere, com alteração nas colunas Data Realizada e Volume Realizado;
- Edição dos materiais programados na Ordem de Serviço para a operação à qual o apontamento se refere, com alteração nas colunas Quantidade Realizada e Rendimento Realizado;
- Edição dos equipamentos da operação da Ordem de Serviço à qual o apontamento se refere, com alteração nas colunas Quantidade Realizada e Rendimento Realizado;
- Edição dos subprodutos programados na Ordem de Serviço para a operação à qual o apontamento se refere, com alteração nas colunas Quantidade Produzida e Percentual Realizado;
- Edição dos recursos humanos da Ordem de Serviço à qual o apontamento se refere, com alteração nas colunas Data Início e Data Fim;
- Caso o status anterior do apontamento seja Aprovado, os materiais consumidos apontados sofrerão estorno, sendo devolvidos ao estoque do depósito vinculado à fazenda na qual o talhão no qual a operação foi realizada está inserido;
- Caso o status anterior do apontamento seja Aprovado, os materiais produto e subprodutos apontados sofrerão estorno, sendo deduzidos do estoque do depósito vinculado à fazenda na qual o talhão no qual a operação foi realizada está inserido.