Visão Geral do Sistema
O MaxiForest é um sistema de gestão focado na cadeia de valor dos processos florestais, integrando as operações de manutenção, produção e vendas, distribuição, entre outras. O MaxiForest inova e traz como solução para seus clientes a ferramenta de Business Intelligence integrada com o sistema de gestão. Veja abaixo um guia geral de como utiliza-lo.
Navegando pelo MaxiForest
Tela de login
Botões da tela inicial
Tela para acesso ao menu dos módulos
Itens de navegação padrão do sistema
O MaxiForest possui em todas as telas um padrão de menus e botões de navegação, facilitando a operação do sistema:
Telas de atribuição
Módulos do MaxiForest
Os módulos do sistema são demonstrados a seguir:
Relatórios Gerenciais
Os relatórios gerenciais tem uma grande importância quando se trata de uma boa gestão e análise. Com o MaxiForest é possível acessa-los de forma simples, objetiva e eficaz. Um relatório gerencial, de maneira sucinta, é um documento baseado nos dados inseridos no sistema, contendo informações relevantes para avaliação e possíveis tomadas de decisão.
Aprovação de Documentos
Permite que processos como requisição de compra, ou até mesmo reembolso de despesa sejam submetidos a uma aprovação, que é direcionada aos responsáveis pela liberação de tal documento.
Cadastro Administrativo
O Cadastro Administrativo abriga informações mestre do sistema, que serão utilizadas nos diferentes módulos, utilizando-o para cadastro de informações presentes no sistema. No cadastro Administrativo estão funcionalidades como contabilidade, recursos humanos, serviços, fornecedores e região.
Cadastro Florestal
Módulo do MaxiForest com a base florestal da empresa. O Cadastro Florestal pode estar dividido em uso do solo, propriedade, material genético, espaçamento e operacional (Cadastro da Fazenda e Talhão).
Gestão de Suprimentos
Módulo que permite a gestão dos suprimentos utilizados nos processos da empresa, garantindo a gestão de materiais, compras e movimentações internas entre os centros de distribuição e depósitos. Garante a gestão de estoques de materiais, mostrando quanto do material está presente em cada um dos depósitos e centros de distribuição, permitindo a gestão de serviços prestados por terceiros através dos contratos e tabelas de preço firmadas com o prestador de serviços.
Gestão de Ativos
O Módulo permite realizar a gestão de ativos da empresa, caracterizando-os em classes e famílias de equipamentos próprios, garantindo também a atribuição de famílias de equipamentos por operação realizada.
Silvicultura
O Módulo de Silvicultura permite fazer ordens de serviço relacionadas a equipes que atuam no campo, assim como apontamentos referentes às ordens de serviço.
Inventário Florestal
O módulo de Inventário Florestal do Maxiforest não visa realizar o planejamento ou processamento de inventários florestais, seu objetivo é subsidiar o módulo de Colheita Florestal com o resultado de inventários existentes. Desta forma, o módulo fornece telas para a inserção de resultados de inventários processados.
Colheita Florestal
O módulo de Colheita Florestal permite que os usuários programem e controlem operações de colheita florestal, buscando atender os mais diversos cenários. Suas funcionalidades são: cadastro de informações, planejamento de operações por meio de listas técnicas, programação de ordens de serviço, previsão de custos, controle das ordens de serviço por meio de apontamentos, aprovação ou reprovação de apontamentos e relatórios gerenciais.
Produção de Carvão
Através de listas técnicas o Módulo permite a realização do planejamento da produção de carvão, separando por unidade de produção de carvão e programando a ordem para a produção.
Ocorrências e eventos
Neste Módulo serão registradas as perdas de materiais utilizados na cadeia de valor, permitindo o registro da perda por centro ou por depósito e motivo da perda. É possível realizar o apontamento de outros eventos e ocorrências, como ventos fortes, incêndios e outros eventos que fogem ao controle da cadeia de valor.
Segurança do Trabalho
O Módulo de Segurança do Trabalho permite ao usuário realizar a gestão de infrações cometidas por funcionários próprios ou terceiros, atribuindo o tipo de infração cometida, gravidade, prazo para regularização, as medidas administrativas que serão tomadas para cada infração cometida e permitindo a consulta das notificações por infração.
Vendas e Distribuição
O Módulo permite a emissão de ordens e pedidos realizados pelo cliente, lançando-os no sistema, cadastrando a emissão de notas fiscais, condições de pagamento, tabelas de preço dos produtos e tipos de frete utilizados pela empresa.
Parametrização do Sistema
A Parametrização do Sistema serve para que as configurações iniciais do sistema possam seguir os padrões e modelos adotados pela empresa. O Módulo possibilita a transferência automática dos insumos para os centros e depósitos, transformando um centro de distribuição em depósito. A Parametrização do Sistema também pode atribuir a função de telas traduzidas para diferentes idiomas ou termos específicos da empresa.
Controle de Acesso
Possibilita atribuir usuários por perfis, liberando acesso de telas aos usuários com determinado nível de acesso. Neste Módulo é possível escolher se um perfil pode editar ou somente ler as informações presentes nas telas do MaxiForest. O Módulo também possibilita o rastreamento de navegação das telas/informações acessadas pelos usuários.
Contabilidade e Finanças
Este módulo permite o lançamento de receitas e despesas com todo o detalhamento necessário, além disso também é possível criar reembolsos de despesas que envolvem políticas de reembolso e até mesmo um processo de aprovação totalmente configurável.